Informativa ai sensi dell’art.13 del D.lgs 30 giugno 2003 n.196, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali. Ai sensi dell’art.13 del citato D.lgs recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei volontariamente forniti per l’attivazione dei servizi richiesti saranno trattati, da parte di ProntoDocumento di Bellina Anacleto & C. snc. d’ora in poi ProntoDocumento snc, società che gestisce il portale www.prontodocumento.it, adottando le misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa sopra richiamata.

1. Raccolta delle informazioni

1.1. La presente informativa riguarda i dati raccolti tramite i Form e le mail presenti esclusivamente nel portale (www.prontodocumento.it) in corrispondenza di:

a. Servizio NewsLetter

b. Servizio Invio NewsLetter

c. Richiesta ProntoCard

d. Registrazione al Forum

e. Area utenti in genere

f. Richiesta Informazione Sezione Contatti

g. Tutte le mail presenti

h. Delega scaricabile dal sito

i. Registrazione al sito

l. Registrazione ai corsi

m. Richiesta casella di posta elettronica certificata

1.2. Ogni richiesta di cui ai commi a),b),c),d),e),f),g),h),i),l) e m) del punto 1.1 è controllata da ProntoDocumento snc tramite un sistema manuale ed informatico atto a verificare che la persona che ha inoltrato la richiesta o iscrizione sia la vera titolare di tutti i dati da iscrivere ai relativi servizi.

1.3 Ogni richiesta che dovesse pervenire in modo incompleto o tale da non poter verificare l’attendibilità dei dati pervenuti sarà sistematicamente eliminata.

2. Finalità e modalità del trattamento dei dati

2.1. I dati raccolti nelle ipotesi di cui ai commi a), b), c), d), e),f),g),h),i),l) e m) del punto 1.1., vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a) instaurare rapporti con l’utenza, in particolare al fine di rispondere alle richieste di informazioni, assistenza, attivazione e contrattuali inoltrate;

b) inviare comunicazioni relative a nuove iniziative del portale www.prontodocumento.it;

c) erogare i servizi proposti attraverso il portale www.prontodocumento.it;

d) inviare le NewsLetter;

e) inviare periodicamente messaggi di posta elettronica contenenti il materiale didattico e le iniziative promozionali promosse dalla ProntoDocumento snc, annunci interni e comunicazioni commerciali, questi potranno altresì essere veicolati attraverso le NewsLetter;

f) effettuare analisi statistiche;

g) ottemperare a tutti gli obblighi di legge.

2.3. I trattamenti saranno effettuati sia manualmente (ad es. cartaceo) sia con l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprendono, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall’articolo 11 del d.lgs. 196/03, tutte le operazioni, o complesso di operazioni, previste dallo stesso decreto con il termine "trattamento".

3. Natura del conferimento dei dati

3.1. Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa.

Tuttavia, il mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti nei campi dei diversi moduli contrassegnati da un asterisco determinerà l’impossibilità per ProntoDocumento snc di procedere alla completa erogazione di tutti servizi offerti attraverso il sito www.prontodocumento.it.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

4.1. I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione o comunicazione a Terzi, se non nei casi previsti dalla informativa e/o dalla legge e, comunque, con le modalità da questa consentite

5. Diritti dell’interessato:

5.1. Correzione/Aggiornamento dei dati personali l’art.7 del Dlgs 196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti.

In particolare:

5.1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

5.2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

5.3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a. l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

5.4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Si potranno esercitare tali diritti direttamente tramite le apposite funzioni disponibili sul sito www.prontodocumento.it, seguendo le istruzioni riportate, inviando : una e–mail a info@prontodocumento.it; in forma cartacea con lettera A/R indirizzata a Prontodocumento snc Via Satta n.33 09128 Cagliari; oppure via fax ai numeri indicati, scrivendo nell’oggetto Privacy.

6. Casi nei quali può essere effettuato il trattamento senza consenso secondo l’art. 24 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196

6.1. Il consenso non è richiesto, oltre che nei casi previsti nella Parte II, quando il trattamento:

a) è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

b) è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato;

c) riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;

d) riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

e) è necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l’interessato e quest’ultimo non può prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l’interessato. Si applica la disposizione di cui all’art. 82, comma 2;

f) con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

g) con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all’attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato;

h) con esclusione della comunicazione all’esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all’atto dell’informativa ai sensi dell’art. 13;

i) è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia di cui all’allegato A), per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati di notevole interesse storico ai sensi dell’art. 6, comma 2, del D.lgs. 29 ottobre 1999, n. 490, di approvazione del testo unico in materia di beni culturali e ambientali o, secondo quanto previsto dai medesimi codici, presso altri archivi privati.

7. Titolare e Responsabile del trattamento è:
ProntoDocumento snc con sede legale in via Giuseppe Biasi 71 – 08100 Nuoro (NU)
E–mail: info@prontodocumento.it